Administration


Personal

Tätigkeiten erstellen und bearbeiten

Das Anlegen mehrerer Anforderungssets bedeutet eine ODER-Logik innerhalb der Beziehungen der Sets zueinander. Daraus ergibt sich, dass die Präventions- und weitere Anforderungen gemeinsam mit den fachlichen Anforderungen erfasst werden müssen.


Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Administration" > "Personal" > "Tätigkeiten".


Gib einen Gruppennamen für die neue Tätigkeitsgruppe ein.

Klicke auf "Speichern".


Klicke auf den Pfeil neben der Tätigkeitsgruppe.


Wähle aus dem Dropdown-Menü "Tätigkeit hinzufügen" aus.


Gib in der neu öffnenden Maske den Titel und die Beschreibung an.

Zusätzlich lassen sich Anforderungssets definieren.

Innerhalb der Anforderungssets können Voraussetzungen (Qualifikationen, Freigaben, Zusatzmerkmale) zur Ausübung der Tätigkeit festgelegt werden.


Qualifikationen erstellen und bearbeiten

Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Administration" > "Personal" > "Qualifikationen".


Gib einen Gruppennamen für die neue Qualifikationsgruppe ein.

Klicke auf "Speichern".


Klicke auf den Pfeil neben der Qualifikationsgruppe.


Wähle aus dem Dropdown-Menü "Qualifikation hinzufügen" aus.


Gib im Pop-up-Fenster den Namen der Qualifikation an.

Füge bei Bedarf eine Beschreibung hinzu und speichere deine Eingabe.

Füge Eltern-Kind-Beziehungen ein für Qualifikationen.

Wird eine Elternqualifikation erworben, wird automatisch die zugehörige Kindqualifikation miterworben.

Füge eine Eltern- oder Kinderqualifikation hinzu, indem du:

  • aus dem Dropdown-Menü über "Kindqualifikation" > "Qualifikation hinzufügen"
  • aus dem Dropdown-Menü unter "Elternqualifikation" > "Qualifikation hinzufügen"

die entsprechende Qualifikation auswählst.

 


Über das Stift-Symbol in der Übersicht kannst du Qualifikationen einsehen und bearbeiten.


Freigaben erstellen und bearbeiten

Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Administration" > "Personal" > "Fortbildungen".


In der Übersicht sind die Fortbildungen in Form von Vorlagen in Gruppen zusammengefasst.


Zum Erstellen einer Fortbildungsgruppe klicke entweder auf die Organisation oder einen Unterpunkt und dann auf "+ Fortbildungsgruppe"


Zum Erstellen einer Fortbildungsgruppe klicke entweder auf die Organisation oder einen Unterpunkt und dann auf "+ Fortbildungsgruppe"


Zum Erstellen einer Fortbildungsvorlage klicke auf "+ Fortbildungsvorlage"

 


Füge unter "Details" den Namen, Gültigkeitsdauer, Fortbildungsstunden und die gegebenenfalls mit der Vorlage verbundenen Qualifikationen ein.


Dokumentenablage

Klicke in der linken Navigationsleister auf "Administration" > "Personal" > "Dokumentenablage".


Klicke auf "+ Neuer Ordner" und gib den Namen ein.


Hinterlege die von dir gewünschte Ordnerstruktur.

  • Maximale Uploadgröße von 10 MB
  • Einfügen von Dateien entweder durch Auswahldialog, oder Drag & Drop in das Browser-Fenster möglich
  • Es werden die gängigen Dateiformate wie PDF, JPEG, DOCX unterstützt

Unter der Ordnerstruktur kannst du einen Infotext hinterlegen, dieser wird im Personalprofil in der Infobox angezeigt.


Rollen

Berechtigungen für Personen oder Gruppen werden über Rollen definiert. Als Administrator kannst du Rollen mit definierten Rechten erstellen, zum Beispiel die Rolle "Personalverwalter" mit den Rechten "Personalliste sehen" und "Personalliste verwalten". Diese Rollen kannst du dann einzelnen Personen oder Personengruppen zuteilen.

Vorteile von Rollen gegenüber der Einzelverrechtung von Einzelpersonen: Rollen mit mehreren Rechten können schnell Personen zugeordnet und entzogen werden, zum Beispiel bei Ablösungen oder Vertretungen.


Rollen in Gliederungen hinzufügen

Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Administration" > "Rollen" > "Gliederung".


Klicke auf "Rolle hinzufügen".


Gib in dem Pop-up-Fenster den Namen der neuen Rolle ein.

Klicke auf das Dropdown-Menü unter "Berechtigungen der Rolle" und wähle die gewünschten Menüpunkte aus.

Klicke auf "Speichern".


Rollen in Organisationen hinzufügen

Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Administration" > "Rollen" > "Organisation".


Klicke auf "Rolle hinzufügen".


Gib in dem Pop-up-Fenster den Namen der neuen Rolle ein.

Klicke auf das Dropdown-Menü unter "Berechtigungen der Rolle" und wähle die gewünschten Menüpunkte aus.

Klicke auf "Speichern".


Rollen bearbeiten

Klicke auf das Stift-Symbol neben der Rolle.


Du kannst die Rolle umbenennen, die Beschreibung ändern und Berechtigungen hinzufügen oder entfernen.

Klicke anschließend auf "Speichern".


Berechtigungen

Rollenzuweisungen für Personen

Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Administration" > "Berechtigungen" .


Wähle eine Gliederung oder Organisation aus. Du hast zwei Möglichkeiten:

  • Schwarze Markierung: Wählt die Gliederung und alle Untergliederungen aus
  • Rote Markierung: Wählt ausschließlich die einzelne Gliederung aus

Klicke auf "Rollenzuweisung".


Gib unter "Mitglied suchen" entweder den Namen des Mitglieds ein oder wähle einen Namen aus der Dropdown-Liste aus.

Wähle unter "Rolle auswählen" eine Rolle aus dem Dropdown-Menü aus.

Klicke auf "Speichern".


Berechtigungsgruppen erstellen und Rollenzuweisungen an Berechtigungsgruppen

Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Administration" > "Berechtigungen".


Wähle eine Gliederung oder Organisation aus. Du hast zwei Möglichkeiten:

  • Schwarze Markierung: Wählt die Gliederung und alle Untergliederungen aus
  • Rote Markierung: Wählt ausschließlich die einzelne Gliederung aus

Klicke auf "Berechtigungsgruppe erstellen".


Gib den Namen der neuen Gruppe ein.

Gib unter "Mitglied hinzufügen" entweder den Namen des Mitglieds ein oder wähle einen Namen aus der Dropdown-Liste aus.

Klicke nach der Auswahl auf das "+"-Zeichen.

Öffne unter "Rollen auswählen" das Dropdown-Menü und wähle eine oder mehrere Rollen aus.

Klicke auf "Speichern".


Einzelberechtigungen / Berechtigungsgruppen bearbeiten

Klicke auf das Stiftsymbol neben der zu bearbeitenden Berechtigung oder Berechtigungsgruppe.

Hier kannst du Einstellungen ändern und Mitglieder bearbeiten.

Klicke anschließend auf "Speichern".


Gliederungen

Gliederungen erstellen

Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Administration" > "Gliederungen".


In der Übersicht siehst du die Organisationen oder Gliederungen, für die du zuständig bist.

Klicke auf eine Gliederung im Strukturbaum, unter der du die neue Gliederung erstellen möchten.

Du kannst Gliederungen auch im Nachhinein per Drag-and-Drop ordnen.


Klicke auf "Neue Gliederung".


Gib einen Titel für die neue Gliederung (=Division) ein.

Klicke auf "Schließen".


Du gelangst wieder zur Gliederungsübersicht.

Klicke auf "Speichern".


Freigaben- oder Statistikverantwortlichen hinzufügen

Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Administration" > "Verantwortlichkeiten"


Du hast folgende Optionen:

  • Klicke in der linken Navigationsleister auf "Administration" > "Verantwortlichkeiten" > "Freigaben"

  • Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Verantwortlichkeiten" > "Statistiken"

  • Klicke auf "+ Verantwortlichen auswählen" und wähle eine Person aus.

  • Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Verantwortlichkeiten" > "Statistiken"

  • Klicke auf "+ Verantwortlichen auswählen" und wähle eine Person aus.

Ein hier definierter Statistikverantwortlicher muss anschließend zusätzlich innerhalb der Administration unter dem Punkt "Statistiken" als "Mitglied mit Nutzungsrechten" eingetragen werden.


Gliederungsadministratoren erstellen

Wähle Ihre neu erstellte Gliederung aus.


Klicke auf "Erstellen".


Gib die persönlichen Daten des neuen Admins ein und Klicke anschließend auf "Speichern".


Veranstaltungen

Veranstaltungskategorien erstellen und bearbeiten

Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Administration" > "Veranstaltungen" > "Kategorien".


Wähle eine Gliederung oder Organisation aus. Du hast zwei Möglichkeiten:

  • Schwarze Markierung: Wählt die Gliederung und alle Untergliederungen aus
  • Rote Markierung: Wählt ausschließlich die einzelne Gliederung aus

Klicke auf "Kategorie hinzufügen".


Gib in dem Pop-up-Fenster den Namen der neuen Kategorie ein.

Wähle aus dem Farbspektrum eine zugehörige Farbe aus.

Klicke auf "Speichern".


Klicke zum Bearbeiten auf das Stift-Symbol neben der Kategorie.