Personal


Personalliste einsehen

Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Personal" und wähle aus dem Dropdown-Menü "Personalliste" aus.


Wähle eine Gliederung oder Organisation aus. Du hast zwei Möglichkeiten:

  • Schwarze Markierung: Wählt die Gliederung und alle Untergliederungen aus
  • Rote Markierung: Wählt ausschließlich die einzelne Gliederung aus

Je nach Auswahl und Berechtigung werden nun die Gliederungs- und/oder die Organisationsmitglieder angezeigt

Die den Listen zugehörige Funktionsleiste beinhaltet folgende Optionen:

  • Anzahl der Ergebnisse pro Seite
  • Umschalten zwischen aktiven/allen Mitgliedern, hier können inaktive Mitglieder aktiviert oder gelöscht werden.
  • Export-Funktion im Excel- oder wahlweise CSV-Format.
  • Tabellenkonfiguration, die die Spalten der Liste ein- und ausblendet.

Personen über Einladungsliste hinzufügen/entfernen

Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Personal" und wähle aus dem Dropdown-Menü "Einladungsliste" aus.


Je nach Bereichsauswahl können Personen hinzugefügt und noch nicht bestätigte Einladungen wieder gelöscht werden.


Klicke auf "Person(en) hinzufügen".


Im Reiter "Einzelpersonen hinzufügen" stehen dir folgende Benutzerkontentypen zur Auswahl:

  • Arno User hinzufügen
    • Ein ARNO User kann mit einer externen e-Mail Adresse registriert werden und sich anschließend mit dieser in ARNO anmelden.
  • Offline Nutzer hinzufügen (nur auf Divisionsebene möglich)
    • Ein Offline Nutzer kann sich nicht in ARNO anmelden, wird aber in der Personalliste geführt.
  • Azure User hinzufügen
    • Ein Azure User existiert in einem firmeninternen Benutzerverzeichnis (Active Directory). Die Anmeldung erfolgt in diesem Fall über die Firmen E-Mail Adresse.

Im Reiter "AD-Gruppe hinzufügen" können ganze Gruppen aus dem firmeninternen Benutzerverzeichnis (Active Directory) zur Nutzung in ARNO eingeladen werden.


Im Reiter "Mitglieder aus Excel importieren" steht eine Excel-Vorlage zum Herunterladen bereit. Diese kann befüllt und in ARNO importiert werden.

Erst nach Bestätigung durch Klick auf "Hiermit bestätige ich, [...] geprüft wurde." steht die Möglichkeit zum Import der Vorlagen-Datei bereit.


Über das Stift-Symbol in der Personalliste kannst du Mitgliedsdaten einsehen und bearbeiten.


Nutzerprofile bearbeiten

Klicke in der Nutzerliste auf einen Namen.

In den Stammdaten siehst du personenbezogene Daten und der Bereiche "Gliederungsinformationen", "Adresse" und "Kontaktinformationen".


Über die nächsten Reiter gelangen Sie zu folgenden Informationen:

  • Prävention: Stammdaten, Qualifikationen, Freigaben und Tätigkeiten im Überblick.
  • Qualifikationen: Hier können Qualifikationen mit einer Gültigkeitsdauer zugeordnet werden.
  • Freigaben: Hier werden die aktuell am Benutzerkonto gekoppelten Freigabeprozesse aufgelistet.
  • Tätigkeiten: In diesem Reiter können aktive, inaktive und ausstehende Tätigkeiten zugeweisen und eingesehen werden.

Freigabenverwaltung

Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Personal" und wähle aus dem Dropdown-Menü "Freigabenverwaltung" aus.


Klicke auf "Freigabe beantragen".


Wähle eine Freigabe aus.

Wähle eine verantwortliche Person aus, die diese Freigabe bestätigen soll und klicke auf "Speichern".

Die verantwortliche Person wird nun per E-Mail gebeten, die Freigabe zu bestätigen.


Gruppen erstellen und bearbeiten

Klicke in der linken Navigationsleiste auf "Personal" und wähle aus dem Dropdown-Menü "Gruppen" aus.


Wähle eine Gliederung oder Organisation aus. Du hast zwei Möglichkeiten:

  • Schwarze Markierung: Wählt die Gliederung und alle Untergliederungen aus
  • Rote Markierung: Wählt ausschließlich die einzelne Gliederung aus

Klicke auf "Gruppe hinzufügen".


Gib der Gruppe einen Namen.

Füge Mitglieder hinzu, indem du:

  • über das Dropdown-Menü Mitglieder auswählst
  • über die Suchfunktion einzelne Mitglieder suchst

Speichere deine Eingabe.


Bestehende Gruppen kannst du über die Bearbeiten- und Löschen-Buttons editieren.


Dokumentenablage

Klicke in der linken Navigationsleiste auf „Personal“ > „Personalliste“.


Wähle hier die Person aus, für die Du ein Dokument hochladen möchtest und klicke auf „Details“.


Wechsle nun in der Menüleiste oben in den Reiter „Dokumentenablage“.


Markiere jetzt den passenden Ordner und klicke auf „Dokumente hochladen“.


Handlungsbedarf

In diesem Menüpunkt werden Dir Mitglieder angezeigt, bei denen keine aktuelle Datenschutzerklärung vorliegt. Als Referenz dient hierfür das Datum der jüngsten in ARNO veröffentlichten Datenschutzerklärung.


Klicke in der linken Navigationsleiste auf „Personal“ > Handlungsbedarf.


Wähle nun „Erfassen“ aus.


Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Du hinterlegen kannst, wann und über welchen Weg die neue Datenschutzerklärung für das Mitglied übergeben wurde.