Veranstaltungen


Öffnen des Veranstaltungskalenders

Klicke in der linken Navigationsleiste auf „Veranstaltungen“ und dann auf „Alle Veranstaltungen“.


Wähle nun zunächst im Bereichswähler oben rechts die entsprechende Gliederung aus. Eine Mehrfachauswahl ist hier möglich.


Du erhältst nun eine Übersicht sämtlicher Dienste und Termine für den ausgewählten Zeitraum. Über einen Klick auf einen Tag oder einen Eintrag ist es möglich, direkt zur jeweiligen Veranstaltung zu springen oder aber eine neue zu erstellen.

Auch kannst du über das Menü „Veranstaltungsart“ nach Diensten und Terminen filtern oder über „Kategorie“ nach zuvor angelegten Veranstaltungskategorien.


Öffnen der Terminliste

Öffne in der linken Navigationsleiste den Punkt „Termine“.


Hier erhältst Du standardmäßig eine Listenansicht der in den nächsten 14 Tagen stattfindenden Termine.

Du kannst aber auch über einen Klick auf „Monat“ auf eine Monatsansicht umschalten und einen anderen Zeitraum auswählen.

Auch nach Veranstaltungskategorien lässt sich hier filtern.


Erstellen eines Termins

Öffne in der linken Navigationsleiste den Punkt „Termine“ und betätige hier den Button „Neuer Termin“.


Es öffnet sich das Erstellungsfenster, in dem du sämtliche Rahmendaten des Termins einpflegen kannst. Dazu zählen Beginn und Ende, Ort und Treffpunkt.

Auch kannst du den Termin bei Bedarf direkt als Serientermin mit einem frei wählbaren Turnus hinterlegen.


Teilen eines Termins

Etwas weiter unten im gleichen Fenster hast du die Möglichkeit, diesen Termin mit anderen Gliederungen zu teilen.

Tippe hierzu in das Feld „Gliederung suchen“ den Namen ein, um eine Vorschau mit passenden Treffen zu erhalten.

Mit Betätigung des Buttons „Teilen“ wird dein Termin je nachdem, ob du die entsprechenden Berechtigungen in der Gliederung hast, direkt geteilt und bestätigt, oder der Terminverwalter erhält eine Anfrage zum Bestätigen oder Ablehnen.


Hinzufügen von Teilnehmern

Gleich unter dem Menü zum Teilen kannst du deinem Termin Zu- und Absagen von Teilnehmern einpflegen.

Tippe hierzu den Namen der Person in das Feld „Mitglieder suchen“ ein und betätige den grünen oder roten Button rechts daneben, um die Zu- bzw. Absage einzutragen.

Auch hast du die Möglichkeit, über „Nachricht“ direkt aus dem System heraus den zugesagten Teilnehmern eine Nachricht zuzusenden, oder aber eine Termineinladung zur Teilnahme.

Zum Schluss speichere den Termin über „Speichern“ ab.